Sau đây là 6 câu hỏi của người kinh doanh và 6 câu trả lời của Bà Đinh Thị Thuý, Phó chủ tịch HĐQT MISA:

1 - Tôi mới chuyển sang kê khai, nộp thuế từ đầu tháng 6. Tôi có 3 ki-ốt khác nhau trong chợ, vậy có phải lắp đặt 3 tài khoản phần mềm, máy tính tiền khác nhau hay không?

Bà Đinh Thị Thuý, Phó chủ tịch HĐQT MISA:

- Nếu 3 kiot là cùng 1 hộ kinh doanh, cùng 1 mã số thuế, bạn có thể dùng chung một tài khoản phần mềm và phân loại doanh thu theo 3 kiot để dễ dàng quản lý.

- Nếu 3 kiot là 3 hộ khác nhau (mỗi hộ có mã số thuế riêng), bạn cần đăng ký 3 tài khoản phần mềm bán hàng.

2 - Em bán hàng online và cả truyền thống thì có cần sử dụng 2 phần mềm (tài khoản) kế toán khác nhau hay không?

Bà Đinh Thị Thuý, Phó chủ tịch HĐQT MISA:

Không bắt buộc dùng 2 tài khoản phần mềm, bạn có thể dùng 1 tài khoản, bộ giải pháp (gồm bán hàng, hóa đơn điện tử, kê khai thuế) giúp bán hàng đa kênh cả truyền thống tại cửa hàng và trên sàn thương mại điện tử. 

Trường hợp doanh thu hộ kinh doanh lớn và bạn có nhu cầu quản lý chi tiết hơn, bạn có thể dùng thêm phần mềm để đáp ứng đúng chế độ kế toán cho HKD theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.

3 - Tôi được giới thiệu những gói hoá đơn điện tử với mức giá đa dạng, từ vài chục đồng tới vài trăm đồng một tờ. Tôi hiểu loại hoá đơn này là trên phần mềm, hệ thống điện tử. Tôi đã mất chi phí để mua phần mềm kế toán, kết nối với cơ quan thuế rồi. Vì sao tôi phải trả thêm tiền mua hoá đơn điện tử?

Bà Đinh Thị Thuý, Phó chủ tịch HĐQT MISA:

Phần mềm kế toán và phần mềm hoá đơn hoàn toàn khác nhau về tính năng.

Với hóa đơn điện tử, các nhà cung cấp phần mềm phải xây dựng giải pháp riêng để tuân thủ theo quy định về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn, chứng từ điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế. Tùy theo nhu cầu xuất hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, chi phí được tính theo số lượng tương ứng.

Với phần mềm kế toán, chi phí chỉ tính theo thời gian sử dụng và số lượng người dùng thực tế. Ngoài ra, hộ kinh doanh có thể linh hoạt lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán bán hàng của nhà cung cấp A tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp B nếu có hỗ trợ kết nối.

4 - Hộ kinh doanh cá nhân online, nếu doanh thu 1 năm được vài chục triệu thì có phải kê khai thuê không? Cách kê khai như thế nào?

Bà Đinh Thị Thuý, Phó chủ tịch HĐQT MISA:

Theo Nghị định 70, các hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên mới phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng một năm, hiện tại chưa phải sử dụng hóa đơn điện tử mà nộp thuế theo phương pháp khoán.

Tuy nhiên, Nghị quyết 68 sẽ bỏ hình thức thuế khoán, chậm nhất trong 2026, khi đó hộ kinh doanh sẽ phải thực hiện theo phương pháp kê khai thuế. Cục Thuế sẽ có hướng dẫn cụ thể về quy trình thực hiện sau.

Khi phải thực hiện kê khai, hộ kinh doanh có thể liên hệ nhà cung cấp giải pháp phần mềm để có thể sử dụng bộ giải pháp kết nối giữa phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử, kế toán, kê khai thuế.

5 - Tôi có nghe nói về việc thuê kế toán thuế hoặc đại lý thuế. Việc này khác nhau như thế nào? Hộ kinh doanh như nhà tôi doanh thu khoảng 90 triệu đồng mỗi tháng nên thuê kế toán hay thuê đại lý thuế để kê khai, nộp thuế hàng quý?

Bà Đinh Thị Thuý, Phó chủ tịch HĐQT MISA:

Đại lý thuế là đơn vị được cấp chứng chỉ hành nghề do Cục Thuế (Bộ Tài chính) cấp. Còn đơn vị dịch vụ kế toán có chứng chỉ hành nghề do Cục Quản lý giám sát, kế toán, kiểm toán (Bộ Tài chính) cấp.

Đại lý thuế được làm dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh theo Thông tư 88. Ngược lại, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán có chứng chỉ hành nghề đại lý thuế cũng được cung cấp dịch vụ kê khai, quyết toán thuế cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Do đó, với doanh thu khoảng 90 triệu đồng mỗi tháng, nếu muốn thuê dịch vụ kê khai nộp thuế hàng quý, bạn có thể lựa chọn đại lý thuế hoặc đơn vị dịch vụ kế toán đã được cấp chứng chỉ hành nghề đại lý thuế.

6 -

1. Theo tôi tham khảo, chi phí sử dụng hóa đơn điện tử khoảng 500-1.000 đồng/hoá đơn, mà mỗi lượt khách đều phải xuất. Như vậy tôi bán sản phẩm 2.000 đồng hay chỉ 1.000 đồng có được thu thêm phụ phí hay không?

2. Chỗ tôi có tích lại điểm cho khách và giảm giá với tỷ lệ 1% cho khách mua hàng lần sau, khoản này trừ vào cuối bill. Như vậy khi xuất hoá đơn điện tử sẽ làm như thế nào ?

Bà Đinh Thị Thuý, Phó chủ tịch HĐQT MISA:

1. Hiện các nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử có đa dạng gói hóa đơn theo số lượng sử dụng với chi phí hợp lý. Hộ kinh doanh có thể liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp hoá đơn để được tư vấn cụ thể.

Người bán phải lập hoá đơn điện tử để giao cho người mua, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa dịch vụ. Trường hợp khách lẻ không lấy hóa đơn, bạn vẫn phải xuất hóa đơn đúng thời điểm quy định, không xuất gộp hóa đơn. Ngoài ra, bạn cần xuất đúng giá trị đơn hàng, không được thu thêm phụ phí.

2. Với lần mua hàng tiếp theo, khách hàng được hưởng chiết khấu bán hàng sẽ thể hiện trên hoá đơn với số tiền tương ứng. Khi xuất hoá đơn, người bán sẽ trừ phần chiết khấu này trên tổng giá trị đơn hàng.